Статистическая отчетность 4-ОС: всё, что нужно знать бухгалтеру

Критерии подачи отчетности

1. Вы не являетесь представителем малого бизнеса (МСП), и ваши затраты > 100 тыс. руб.
2. Вы — субъект МСП, но ваши затраты на экологию превысили порог в 100 000 руб. (в этом случае статус МСП не дает освобождения).
3. У вас на балансе есть основные фонды по охране окружающей среды (очистные, фильтры).

Что считается «затратами»?

В сумму 100 000 руб. включаются:

• Услуги сторонних организаций: вывоз и утилизация отходов, прием и очистка сточных вод, проведение экологического аудита или дератизации.
• Зарплата сотрудников: ФОТ экологов, инженеров по охране окружающей среды, а также рабочих, обслуживающих фильтрационные установки.
• Содержание оборудования: ремонт и обслуживание систем газоочистки, закупка реагентов для очистных сооружений, аренда оборудования для экологических целей.
• Обучение: курсы повышения квалификации для ответственных за экологическую безопасность.

Опасные нестыковки 4-ОС с другими отчетами

Это критический блок для проверки себя. Данные в отчете 4-ОС 2026 должны коррелировать с вашими натуральными показателями в других формах.

Штрафы и сроки в 2026 году

4-ОС срок сдачи в 2026 году — 26 января (так как 25 января выпадает на воскресенье).

Способ подачи — только электронный. Отчет направляется через Личный кабинет природопользователя или через аккредитованных операторов ЭДО в территориальный орган Росстата (или на его оф. сайт).

Последствия непредставления или ошибок (ст. 13.19 КоАП РФ):

• Для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.
• Для юридических лиц: от 20 000 до 70 000 руб.

Как упростить жизнь бухгалтеру?

Чтобы в январе 4-ОС форма 2026 не превратилась в головную боль, настройте учет заранее:

1. Субконто в 1С: Введите отдельное субконто «Экологические расходы» на счетах 20, 26 или 44. Маркируйте им счета от компаний по вывозу мусора и закупку спецснаряжения.
2. Зарплатный проект: Если у вас есть выделенный эколог, выделите его ФОТ в отдельную группу для быстрой выгрузки данных.

Резюме для самопроверки

Проверьте свои цифры прямо сейчас:

1. Затраты на обращение с отходами
   — включая сбор, транспортировку, обработку, обезвреживание и утилизацию производственных отходов и ТКО: ________ руб.
2. Затраты на содержание и текущий ремонт природоохранного оборудования
   — очистные, фильтры, оборудование для удаления/снижения загрязнений: ________ руб.
3. Оплата труда персонала, занятого природоохранной деятельностью
   — включая зарплаты и взносы экологов, операторов природоохранного оборудования, лабораторий и др.: ________ руб.
4. Затраты на экологическое проектирование, контроль и лабораторные замеры
   — аналитические измерения, мониторинг состояния среды, исследования класса опасности отходов и т.п.: ________ руб. 

Итого: Если сумма выше 100 000 — начинайте готовить отчет.

Если вы уже убедились, что входите в число подотчетных лиц, рекомендуем перейти к нашей подробной инструкции, где мы разбираем заполнение каждой строки.

Пример заполнения 4-ОС

Если вы не хотите тратить время на сложные сверки, специалисты Центра экологического контроля ГК «МОСКАБЕЛЬМЕТ»возьмут на себя подготовку и сдачу всей отчетности, гарантируя отсутствие штрафов и полную прозрачность документации.