Заполнение журнала отходов: как вести журнал образования и движения отходов

1. Кто обязан вести журнал движения отходов

Согласно законодательству, вести журнал обязаны:

В соответствии с п. 1 Приказа №1028, вести журнал обязаны:

• юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в области обращения с отходами, включая учет образовавшихся, обработанных, утилизированных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, а также размещенных отходов;
• предприятия, занимающиеся сбором, транспортированием, обработкой, утилизацией или размещением отходов;
• организации, в которых образуются отходы (например, лаборатории, строительные организации, СТО, склады, офисы), включая бумагу, пластик, масла и другие отходы.

Журнал движения отходов ведет назначенное приказом ответственное лицо — эколог, инженер по охране труда или иной сотрудник, прошедший обучение в области обращения с отходами.

2. Структура и форма журнала

Форма журнала утверждена законодательством. Он может вестись на бумаге (страницы нумеруются, прошнуровываются, скрепляются подписью руководителя) или в электронном виде.
Журнал состоит из следующих разделов:

1. Перечень образующихся видов отходов, подлежащих учету; 
2. Обобщенные данные учета в области обращения с отходами;
3. Данные учета переданных другим лицам отходов; 
4. Данные учета полученных от других лиц отходов.

3. Как заполнить журнал образования отходов

Чтобы правильно понять, как заполнить журнал образования отходов, нужно указать:

• наименование и код по ФККО (Федеральный классификационный каталог отходов);
• класс опасности;
• единицу измерения (т);
• количество образованных отходов.

Записи делаются ежемесячно либо по мере образования отходов.

5. Как заполнить журнал учета отходов при передаче сторонним организациям

В разделе «Передача отходов» отражаются операции по сдаче отходов организациям, имеющим соответствующую лицензию.
При заполнении журнала нужно внести:

• наименование отхода и его количество;
• реквизиты контрагента (ИНН, номер лицензии, адрес);
• номер договора.

При передаче отходов важно проверять, чтобы лицензия партнера была действующей — это одна из частых ошибок при оформлении журнала.

6. Распространенные ошибки при заполнении журнала

1. Неверный код ФККО. Часто используются устаревшие коды или отсутствует привязка к актуальной версии каталога.
2. Отсутствие подписей ответственных лиц. Без подписи запись считается недействительной.
3. Заполнение журнала осуществляется в течение десяти рабочих дней после фактического образования отхода или проведения операции с ним. Информация вносится своевременно, не реже одного раза в месяц.
4. Несоответствие данных отчётности 2-ТП «Отходы». Объёмы должны совпадать.
   Отсутствие сведений о передаче отходов. Даже при передаче региональному оператору запись обязательна.

Чтобы избежать ошибок, следует заранее определить, кто ведет журнал, и провести внутренний контроль за его заполнением.

7. Как правильно заполнять журнал отходов: пошагово

1. Издать приказ о назначении ответственного за ведение журнала.
2. Завести электронный журнал, пронумеровать и прошить страницы.
3. Указать коды и классы опасности всех видов отходов по ФККО.
4. Регулярно вносить сведения об образовании, перемещении и передаче отходов.
5. По итогам года подписать журнал и хранить не менее пяти лет.

8. Нормативные документы

• Федеральный закон № 89-ФЗ от 24.06.1998 г. «Об отходах производства и потребления»;
• Приказ Минприроды России № 1028 от 08.12.2020 г. (форма и порядок ведения журнала);
• Приказ Минприроды № 1026 от 08.12.2020 г. (порядок паспортизации отходов);
• ФККО, утверждённый Приказом Росприроднадзора № 242 от 22.05.2017 г.

Ведение журнала движения отходов — не просто бюрократическое требование, а важный инструмент экологического контроля. Зная, как его заполнить и выполняя требования законодательства, предприятие демонстрирует ответственность перед государством и обществом, минимизируя экологические риски и вероятность штрафов.

Главное — назначить ответственного, вести учёт систематически и следить за актуальностью нормативных документов. Правильно оформленный журнал — это залог экологической безопасности и законопослушной деятельности любой организации.

Если в компании нет специалистов, способных грамотно составить и вести журнал, эту задачу можно доверить профессионалам. Центр экологического контроля ГК «Москабельмет» оказывает услуги по подготовке и оформлению журналов образования и учета отходов в соответствии с действующими требованиями законодательства.